一、订房需求的提交方法：

直接在酒店预订页面选择酒店提交，若无法预订，可以将订房需求发送邮件至大会住宿管理中心，大会住宿管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。

所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会第十七次生殖医学学术会议”组委会的承认。

二、订房有效期：

在大会预定截止日期（即2024年11月2日）前，预订及付款成功后系统将在2个工作日内发送《订房确认单》至登记邮箱，请留意查收邮件，订房确认单是入住酒店的凭证。

三、预订/修改及取消条款及规则:

1、预订截止日期: 2024年11月2日，超过预订截止日期之后，大会住宿管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿.因房源紧张，建议参会代表提前预订酒店。

2、按照大会的会议安排， 预定酒店房间固定入住日期为2024年11月13日，固定离店日期为2024年11月16日。如果您需要在11月13日之前提前入住或者11月16日（含当日）之后离店，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

3、付款截止日期：根据酒店预订页面提示，或大会住宿管理中心邮件回复的有效期内；

4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会住宿管理中心将发送《订房确认单》到您邮箱，您可凭《订房确认单》在酒店前台办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；

5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件至大会住宿管理中心，相关人员会及时与您联系；

6、在2024年11月3日-11月5日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；

7、在2024年11月6日-11月7日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；

8、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。

9、住宿发票由“厦门会展国际旅行社有限公司”开具住宿费，如需开具酒店住宿费发票请自行预定。

四、付款方式：

银行转账：

开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司

开户行：建行厦门前埔支行      

账号：3515 0198 4901 0000 0284

备注：

1、汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2024厦门生殖会"的说明文字，将汇款凭证文件发送邮件至huangyl@bojuxm.com。

2、住宿发票可直接扫描《订房确认单》上二维码开具增值税（专用/普通）电子发票。

五、特别需求：

如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。

大会订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司（住宿发票提供方）

预定联系人：黄毅龙

电  话：18950128539

邮  箱：huangyl@bojuxm.com

预定联系人：阮雅凤            

电  话：18950127672                 

邮  箱：ruan@bojuxm.com